領袖都是如何規劃時間?
2024 Jul 16 創業很簡單-創業話題
領袖都是如何規劃時間?
我規劃時間的次序有符合成功者的特質嗎?
Coach一對一諮詢故事分享
最近我們在諮詢的時候 很常在聊 『時間規劃的方式』
不論你的mbti or gpfp是甚麼 當你想要突破現況或是更高業績時
只要你想成為領袖 有一個部分都必須要具備的 《規劃的能力》
而每個特性的領袖 適合怎樣的 規劃方式 其實都不一樣
而大家往往都只有從 片段式的學習 或是網路上零碎的資源 來尋找適合自己的規劃方式、
而多時候 都是在嘗試然後失敗 重複一直這樣、而感到沮喪。
而我整理了幾項 讓我們可以自己來診斷 時間規畫表的健康度
1.領袖會歸類事情的優先順序:
當然這時候會不免俗講到那個時間處理四象限的圖、可以給各位參考。(圖 網路)
正確的將事情分類、能讓事情處理在進度上、並且有條理的處理得宜。
2.要有寫計畫表的習慣
一定要用自己習慣或是適合的計畫(紀錄)方式、我自己習慣用APP (簡單日曆) 再搭配手機裡的記事本(我覺得IPone很好用)
這個概念是來自於、我們人類的大腦~~其實記憶力有很限的、
如果我們硬要用頭腦記事情、除了很容易忘記之外、會莫名感覺很有壓力、時間累積久了頭腦反而會混亂。
所以聰明的領導人、要懂得將頭腦內的資訊『卸載 』
3.把工作適當的分配出去
領袖對於自己的工作定位要明確、而且要制定自己的工作sop、把可以放手的工作、交給左右手去處理
並且學習信任、一方面能造就工作夥伴、一方面也避免自己的工作量超量。
4.關上手機及任何干擾
工作的時候把手機關勿擾、並且設定每次的工作時間、鍛鍊自己的注意力、當我設定好現在只做這件事的時候
那我就要把這件事做完、才滑手機~ (要觀察自己的最佳工作時段。有的人是15分休息一次、有的人是30分休息一次)
5.自我睡眠管理
我媽常提醒我(她是我覺得最善於管理時間的大師之一) 晚上要固定時間睡覺、因為睡眠充足、
對頭腦的思考能力、注意力、皮膚、整個形象都會很加分、所以固定作息的重要性、大概就是我做直銷的那個時期
感受最深最深的差別。也最感到睡飽了、整個容光煥發!! 戰鬥力十足(哈哈哈)
6.還有衣服要提早搭配跟燙
整齊有力的衣服、是身上最大面積的品味展現、所以如果能提早把服裝準備好、會很加分之外~
早上的時間也會很充裕的!! 就會有愉快的好心情
加油! 無論現在你在哪裡、都不要灰心~ 神必大大祝福
Evelyn 敬上